做一个自律的人,首先得学会时间管理

2020.02.02 -

一 年 有365 天 ,一周168个小时,其中,有56个小时在睡眠中度过,21个小时在吃饭和休息,剩下的91个小时,由你来决定做什么——平均每天只有13小时。那么,如何有效安排时间,减轻工作和学习的压力,最大限度地利用时间,就是时间管理的内容。

(一)制定计划表,计划表要合理实用,就要提前掌握:

1.今天要做什么事

2.每件事的重要等级

3.根据重要等级排序

接下来,就是把每周、每天、每小时的时间做一个细致的划分。你可以精确到小时,也可以精确到分钟,看你自律的程度。

星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 星期日

6:00

6:30

7:00

7:30

21:30

22:00

编好时间表后,需要考虑:哪些事情放弃?为什么?哪些有最高的优先级?为什么?计划执行起来会给你带来愉悦感吗?

(二)我们要明确,时间管理的内容包括:

1.明确价值观——什么对你来说,是最重要的?事业?家庭?爱情?金钱?

2.确定目标——源于价值观,是你的需求和愿望。你对它们的重视程度取决于你的价值观。

3.对你的目标按优先级排序

4.明确任务

5.对任务按优先级排序

(三)建立时间树,树根是价值观——对你而言最想要的是什么,最重要的价值是什么。

树干是目标——目标与价值观一致,是你最大的希望。

主枝是主要任务——直接为你的目标服务,实现这些任务有助于达到目标。

细枝和叶子是次要任务——有些是实现主要任务的手段,有些用来维持现在的生活。但不能占用你的主要精力。

你要做的一切都应源于价值观。你的目标支撑着任务,任务是为目标的实现而服务的。主枝表现为树的姿态和生长方向,你要通过主要任务来实现你的目标。树叶为树提供养分,要通过完成次要任务,保证你现在的生活。

另外,要注意,紧急任务与重要任务的组合。

紧急且重要——最高优先级

紧急但不重要——次优先级

重要但不紧急——在时间上要占重要位,但优先级不高

不重要不紧急——你是否真的要做这些事

发展任务与维持任务:

发展任务——改善生活

维持任务——维持现状

(四)在时间管理中,没有通用的方法,每个人都得根据自己的特点选择适合自己的方法。但以下习惯会有助于你的时间管理。

1.积极主动

2.通盘考虑,整体计划

3.做好分类,有舍有得,合理排序

4.提前计划

5.习惯使然

你要明确,哪种方法对你来说是浪费时间?你在什么时候效率最高?你在什么情况下效率最高?列出每天必须做、应该做、能够做的事情,以计划表为参照,认真执行一周,并及时修正,从而制定出最适合自己的计划表,坚持30天,使之成为习惯。你就会看到,你人生的每个阶段,该做什么,要达到什么目标,需要完成哪些事情,期限多长,等等。

另外,为了自如地安排时间,你要明确,首先安排固定项目,比如工作和学习的时间是固定的,其他活动必须围绕它们进行。然后安排每天的日常活动,固定项目安排完以后,剩余的时间就是可供你支配的时间。你可以根据生物钟安排时间,也可以把较大的任务分割成小任务,更易于完成。要充分利用零碎时间,为每件事情确定起止时间,留出休息娱乐时间和机动时间。

高效的时间管理将改变你以往缺乏危机感的生活,让你不再感到来日方长,一天24小时不算什么,而是让你警惕时间流逝,抓紧利用每一分每一秒。

从今天起,做一个自律的人,从今天起,把你的时间利用好,为你的目标而努力。

- END -

481
0

我不反对努力,但我反对盲目的努力

今天的这个主题来源于一个咨询案例,我觉得很有代表意义。对方是一名MBA在读生,她对现状有着诸多不满却又无能为力 […]